Assistente Administrativo Operacional

Estamos em busca de um Assistente Administrativo Operacional.

 Temos uma grande motivação diária sobre os desafios da área de exportação, aprendemos diariamente e procuramos pessoas que amem o que fazem, não tenha medo de desafios e busquem crescer profissionalmente em nossa Empresa.

Buscamos por profissionais que sejam flexíveis as constantes mudanças da área, que sejam capazes de assimilar, superar e se aperfeiçoar diante dos desafios.

Se identifica com a oportunidade? Então faça a sua inscrição para te conhecermos melhor.

Principais Responsabilidades:

• Responsável pelo Follow up junto aos clientes de exportação informando o status do processo;
• Programar o recebimento de contêiner cheio, carga solta e contêiner vazio para estufagem;
• Acompanhar os deads lines junto aos terminais de embarque, separar toda documentação que seguirá para o terminal de embarque, realizar cadastro das unidades que serão embarcadas junto aos operadores portuários;
• Realizar as rotinas sistêmicas para possibilitar o recebimento, estufagem, armazenamento e posterior embarque amparados pelo sistema, bem como o preenchimento de planilhas de controle interno;
• Aplicar as normas e procedimentos da Empresa com vistas à manutenção dos certificados de qualidade, receita federal e todos os órgãos intervenientes na unidade;
• Assegurar que todos os contêineres embarquem dentro do dead line;
• Atualizar planilhas de controles internos, relatórios diários bem como rotinas sistêmicas;
• Coordenar junto ao nosso transporte as janelas de embarque de forma que facilite a remoção das unidades no pátio e atenda a disponibilidade no terminal de embarque sempre dentro do dead line;
• Elaborar relatório de faturamento, assegurar que os serviços realizados foram devidamente apontados;
• Elaborar jogos com a documentação referente a cada processo (contêiner), onde um jogo será arquivado para controle e o outro seguirá com a unidade para o terminal de embarque;
• Monitorar todo o processo desde a chegada (unidade cheia) ou (vazia) que será consolidada, até o embarque;
• Realizar follow up junto aos Clientes informando status do processo ou qualquer problema que ocorra durante o processo de embarque.

O que Esperamos de você:

• Desejável Ensino Superior Completo ou Cursando;
• Experiência em atividades voltadas para Comércio Exterior;
• Informática Intermediária;
• Bom conhecimento do pacote office.

Competências Comportamentais:

Agilidade;

Atitude;

Comprometimento;

Planejamento;

Trabalho em Equipe.

Local de Trabalho: ALEMOA - Av. Marginal Via Anchieta, nº 820, Santos, São Paulo, Brasil

Horário de Trabalho: Adm de segunda à sexta.

Remuneração: Compatível com a função.

Valorizamos também nosso público interno! Se você já faz parte do time, fique atento ao regulamento:

• Estar no mínimo há 01 ano no cargo atual;
• Apresentar desempenho, com nota mínima individual de "2,5" na última Avaliação de Desempenho;
• Não apresentar penalidades administrativas, incluindo faltas injustificadas;
• Não estar participando de nenhum outro Recrutamento Interno, no momento da inscrição;
• Comunicar de imediato seu Gestor sobre a participação no processo seletivo.

A Santos Brasil é referência em operações portuárias e logísticas. Foi criada há 26 anos para operar o Tecon Santos (SP), um dos maiores terminais de contêineres da América Latina. Neste período, já investiu mais de R$ 9 bilhões, calculados a valor presente, em aquisições, expansões, novos equipamentos e tecnologia, contribuindo para o desenvolvimento do comércio exterior brasileiro.

Atua nacionalmente por meio de dez terminais estrategicamente localizados - sendo três de contêineres (Tecon Santos em SP, Tecon Imbituba em SC e Tecon Vila do Conde no PA), um de veículos em Santos, três de carga geral (um em Imbituba e dois arrendamentos temporários em Santos, na margem direita do porto), e três de granéis líquidos em Itaqui (MA). Através da Santos Brasil Logística, que opera de maneira integrada aos terminais, oferece soluções completas do porto ao e-commerce aos seus mais de 9.400 clientes.

A Santos Brasil é listada no Novo Mercado da B3, o mais elevado padrão de governança corporativa, e signatária do Pacto Global, da ONU, que mobiliza empresas para o avanço relacionado à sustentabilidade. Faz parte do Índice de Sustentabilidade Empresarial (ISE) da B3 e do índice S&P/B3 ESG. É certificada pelo GPTW, como uma das melhores empresas para se trabalhar, pelo sexto ano consecutivo.

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