Assistente de Transporte

Nossa gente aqui na Santos Brasil sonha GRANDE! Somos milhares de apaixonados pelo que fazemos. Nosso maior objetivo é inovar no setor Logístico e Portuário com a maior qualidade e diversidade possível. Somos a SB e movimentamos sonhos todos os dias!

Somos uma empresa de gente que tem um propósito gigante: o de realizar o sonho de milhões de clientes. E isso é o que faz de nós um lugar muito especial. Aqui, tudo o que fazemos tem um impacto gigante na vida de milhões de pessoas. Por isso, somos movidos por uma capacidade enorme de realizar rápido o que na maior parte das empresas leva anos para acontecer. E fazemos tudo isso num ambiente em que respeito é simplesmente uma questão de princípio.

Por isso, aqui você terá a oportunidade de melhorar, aprender e se desenvolver, sempre em uma direção clara. A nossa Cultura é focada em construir um ambiente inclusivo e colaborativo, onde as pessoas possam ser o melhor delas mesmas! Gente é o nosso maior ativo, afinal sabemos que investir no potencial de nossos colaboradores é trazer ainda mais qualidade ao nosso negócio. Por isso, estamos sempre em busca de talentos diversos, dispostos a construir esse grande sonho com a gente de unir as pessoas por um mundo melhor.

Estamos com uma vaga de Assistente de Transporte para a nossa Logística em Santos.

Este profissional será responsável por controlar, regularizar e analisar os pagamentos dos motoristas próprios e/ou terceiros, fornecedores com contrato e/ou spots e clientes internos e externos correlacionados à frete, manutenção, telemetria e gerenciamento de risco referentes às células de Transportes (Rodoviário, CTL, K-10 e NVOCC) visando garantir a efetividade dos pagamentos dentro dos prazos estipulados, bem como gestão financeira dos custos pagamentos da área de Transportes.

• Emitir e analisar relatórios de fretes e serviços de captação de contêineres dentro do sistema Contas a Pagar e TMS, enviar aos fornecedores para conferência, incluir no sistema Aquisição de Recursos, monitorar aprovações e receber documentos fiscais para envio a área contábil dentro dos prazos estipulados;
• Analisar relatórios de fretes e serviços de carga solta, incluir no sistema Aquisição de Recursos, monitorar aprovações e receber documentos fiscais para envio a área contábil;
• Analisar as operações realizadas por recurso terceirizado, atender ao fornecedor, contestar valores incorretos, negociar prazos sempre que necessário (postos, pedágios, escoltas, rastreadores, iscas, travas, gerenciadora de risco, ajudante para carga/descarga, manutenção externa frota, software internos, armazenagem, orgãos governamentais, mão de obra temporária), lançar os pagamentos dos fornecedores no sistema de Aquisição de Recursos, monitorar aprovações, receber, conferir documentos fiscais para envio na área contábil dentro dos prazos estipulados;
• Monitorar os vencimentos dos contratos e garantir a atualização de tabelas de preços, inserir nos sistemas Contas a Pagar e TMS;
• Conferir transportes efetuados pelos agregados nos sistemas TMS, conferir valores e rotas com extratos. Em eventuais divergências efetuar os lançamentos manuais de créditos e débitos, gerar o cálculo e RPA's, enviar para área de Folha de Pagamento;
• Realizar o provisionamento e estorno de Notas Fiscais e/ou CT-es que foram aprovados ou pendentes de autorização de pagamento dentro do mês vigente referente às operações de Transporte (Rodoviário, CTL, TECON e NVOCC), classificando centro de custo e conta contábil, através dos sistema de Aquisição de Recursos, Contas a Pagar e planilhas eletrônicas, para posterior envio à área contábil;
• Analisar relatório para pagamento de carga IMO, lançar em planilha eletrônica e enviar à área de Folha de Pagamento para efetivar a operação;
• Assegurar cobrança e repasse de custos de avarias/sinistros, através de informações coletadas de todo o processo, preenchimento de Ordem de Avaria e comunicação à área de Seguros, garantindo a execução de todo o fluxo com todos os documentos pertinentes dentro dos prazos estipulados;
• Executar processo de reembolso de despesas da área de Transportes, com base nas informações enviadas por e-mail com todos os detalhes e documentos anexados, inserir no sistema de Aquisição de Recursos e acompanhar o processo até a conclusão do pagamento;
• Extrair, analisar relatório SAP e controlar as despesas lançadas semanalmente e solicitar reclassificações e correção de apropriações de custos dentro da competência;
• Conferir valores dos relatórios de CIOT's no sistema TMS (Rodoviário e CTL) e realizar o encerramento Analisar boletos recebidos referente às autuações da frota, conferir todos os dados (frota, placa, equipamento, entre outros) e inserir/acompanhar processo na aquisição de pagamento por centro de custo dentro dos prazos estipulados;
• Criar e analisar indicadores de gestão financeira através de ferramentas de BI (Business Intelligence), garantindo a gestão de custos e despesas da área de Transportes propondo soluções para redução de custos;
• Conduzir reuniões com as áreas de interface (clientes internos, externos, fornecedores e terceiros) para alinhamento de processos, análise financeira e elaboração de planos de ação;
• Elaborar e distribuir Orçamento Anual (Plano Base - PB) referente à custos e despesas dentro da área de Transporte, considerando todas as premissas de contratos com fornecedores.

*Obs:

CTL = Célula de Transporte Local;

K-10 = Operações da BASF em Guaratinguetá/SP

NVOCC = Non Vessel Operating Common Carrier (carregador que não é operador de navio)

TMS = Transportation Management System

RPA = Recibo de Pagamento de Autõnomo

CIOT = Código Identificador da Operação de Transporte

Desejável: Superior/Tecnólogo - Completo ou Cursando

Área de Formação: Preferência por Ciências Exatas;

Experiência requerida: mínimo de 2 anos de experiência;

Área de experiência: ADM, Logística, Financeiro e afins;

Conhecimentos específicos:

• Pacote Office - Intermediário
• Ferramentas de Business Intelligence - Intermediário
• SAP - Intermediário
• TMS Rodopar (desejável)
• VBA (desejável)
• Gestão da Rotina (desejável)
• Gestão financeira e pagamentos (desejável)

Valorizamos também nosso público interno! Se você já faz parte do time, fique atento ao regulamento:

• Estar no mínimo há 01 ano na Santos Brasil ou 06 meses no cargo atual;
• Apresentar desempenho, com nota mínima individual de "3,0" na última Avaliação de Desempenho;
• Não apresentar penalidades administrativas, incluindo faltas injustificadas;
• Não estar participando de nenhum outro Recrutamento Interno, no momento da inscrição;
• Comunicar de imediato seu Gestor sobre a participação no processo seletivo. 

• Horário: Adm Segunda à Sexta: 08:00 às 17:30
• Local de Trabalho: Av. Marginal Via Anchieta, nº 820, Alemoa, Santos, São Paulo, Brasil
• Salário: Compatível com a função - Entre R$2000,00 e R$2550,00;
• Benefícios: Assistência Médica e odontológica extensível aos dependentes legais; Vale transporte; Vale Alimentação; Vale Cesta Básica; Refeição no local; Seguro de vida em grupo; Gympass, Auxílio creche (conforme regras da empresa); Vale escolar (conforme regras da empresa).

PERÍODO DE INSCRIÇÕES:

De: 22/09/2021

Até: 29/09/2021

A Santos Brasil é referência em operações portuárias e logísticas. Foi criada há 26 anos para operar o Tecon Santos (SP), um dos maiores terminais de contêineres da América Latina. Neste período, já investiu mais de R$ 9 bilhões, calculados a valor presente, em aquisições, expansões, novos equipamentos e tecnologia, contribuindo para o desenvolvimento do comércio exterior brasileiro.

Atua nacionalmente por meio de dez terminais estrategicamente localizados - sendo três de contêineres (Tecon Santos em SP, Tecon Imbituba em SC e Tecon Vila do Conde no PA), um de veículos em Santos, três de carga geral (um em Imbituba e dois arrendamentos temporários em Santos, na margem direita do porto), e três de granéis líquidos em Itaqui (MA). Através da Santos Brasil Logística, que opera de maneira integrada aos terminais, oferece soluções completas do porto ao e-commerce aos seus mais de 9.400 clientes.

A Santos Brasil é listada no Novo Mercado da B3, o mais elevado padrão de governança corporativa, e signatária do Pacto Global, da ONU, que mobiliza empresas para o avanço relacionado à sustentabilidade. Faz parte do Índice de Sustentabilidade Empresarial (ISE) da B3 e do índice S&P/B3 ESG. É certificada pelo GPTW, como uma das melhores empresas para se trabalhar, pelo sexto ano consecutivo.

tem menu de contexto